Polityka prywatności

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy Państwa o następujących kwestiach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych.

Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest stowarzyszenie:

Karate Goju Ryu Shuseikan Poland
ul. Mickiewicza 31
59-330 Ścinawa
e-mail: biuro@karategojuryu.pl
tel. 607 341 933, tel. 515 509 016
NIP 692-22-62-680
KRS 0000073832

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt z w/w administratorem.

Jakie dane zbieramy?

  • Adres e-mail, imię, nazwisko, telefon, nazwa firmy, adres zamieszkania. Dane te są zbierane, jeżeli wysyłają Państwo do nas korespondencję mailową i dobrowolnie podają te dane.
  • Adres e-mail, imię, nazwisko, telefon, adres zamieszkania, data i miejsce urodzenia, PESEL. Dane te są zbierane, jeżeli składana jest deklaracja o przyjęcie na członka zwyczajnego stowarzyszenia, wydawany jest certyfikat na stopień kyu-dan.
  • Nazwa, adres, telefon i e-mail klubu. Dane zawodników: imię i nazwisko, waga ciała, płeć, data urodzenia. Dane te są zbierane, jeżeli składane jest zgłoszenia na zawody, które organizuje klub.
  • Dane zawodników: imię i nazwisko, waga ciała, płeć, data urodzenia. Dane te są zbierane, jeżeli składane jest zgłoszenia na zawody, które organizuje inny klub.
  • Dane sędziów, obsługi: imię i nazwisko, data urodzenia, PESEL, adres zamieszkania, dane urzędu skarbowego, kwalifikacje. Dane te są zbierane, jeżeli sędzia, obsługa bierze udział w zawodach, które organizuje klub.
  • Dane Członków Zarządu Głównego: adres e-mail, imię, nazwisko, telefon, data urodzenia, dojo. Dane te są zbierane, jeżeli przekazywane są do organizacji międzynarodowych państw trzecich.
  • Zdjęcia z zajęć i zawodów na których widnieją wizerunki zawodników, trenerów, sędziów, rodziców zawodników.
  • Serwer www na którym zainstalowana jest strona może gromadzić w tzw. logach serwerowych informacje o adresie IP z jakiego wysłano zapytanie.

Cel i podstawa przetwarzania Państwa danych

Dane klientów przetwarzane są w następujących celach:

  • Kontaktowania się z Państwem – pisząc do nas e-maila podajecie Państwo swoje dane (np.: imię, nazwisko, e-mail, telefon) i te dane trafiają na naszą skrzynkę mailową, a następnie są używane do kontaktowania się z Państwem, przede wszystkim odpowiedzi na wysłane do nas zapytanie.
  • Sprawdzenia spełnienia wymagań o przyjęcie na członka zwyczajnego klubu.
  • Zapisu na zajęcia, ich prowadzenia, tworzenia list obecności.
  • Uzyskiwania certyfikatów kyu-dan, licencji zawodniczych, trenerskich, sędziowskich.
  • Publikacji statystyk, rankingów, list startowych zawodników, tabel wyników z zawodów.
  • Zgłaszania zawodników stowarzyszenia na zawody organizowane przez inne kluby, w celu realizacji tych zawodów.
  • Prezentowania na stronie w galerii i dziale aktualności dokumentacji zdjęciowej z licznych zawodów i zajęć na których widnieją osoby wyrażające zgodę na upublicznienie ich wizerunku i przetwarzanie danych.
  • W celach podatkowych i rachunkowych, np. wystawienie faktury VAT, rachunku, delegacji.
  • Poprzez automatyczne zapisywanie logów serwera www operatora hostingowego. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu administrowania serwisem oraz w celu zapewnienia jak najbardziej sprawnej obsługi świadczonych usług hostingowych. Zapisowi mogą podlegać: takie dane jak czas nadejścia zapytania, czas wysłania odpowiedzi, nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP, informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP, adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do strony nastąpiło przez odnośnik, informacje o przeglądarce użytkownika, Informacje o adresie IP. Dane powyższe nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony ale mogą służyć do ich zlokalizowania za pomocą adresu IP.
  • Poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookies (tzw. “ciasteczka”). Więcej szczegółów znajduje się poniżej w akapicie „pliki cookies”.
  • Kopii strony i bazy danych, ktora jest przechowywana również na serwerze hostingowym i w firmie zajmującej się serwisowaniem i wykonywaniem backupu danych.
  • Komunikacji w ramach organizacji międzynarodowych.

Jak długo dane są przechowywane?

Przechowujemy dane na czas wykonywania usługi/kontaktowania się, oraz po jej zakończeniu do momentu wniesienia przez Państwa sprzeciwu względem przetwarzania danych i/lub analizy danych potrzebnych do prowadzenia działalności sportowej. Czas maksymalny przechowywania danych to 10 lat od dnia zakończenia ostatniej umowy.

Dla danych potrzebnych do zawieranych umów i faktur czas ten wynosi minimum 5 lat, co wynika przede wszystkim z przepisów o rachunkowości, które nakazują przechowywać dowody księgowe przez minimum 5 lat.

Adres e-mail przechowujemy przez czas nieokreślony, przede wszystkim w celu możliwości bezproblemowego wznowienia kontaktu, a archiwum mailowe celem nawiązanie do wcześniej poczynionych ustaleń. Dane firmowe do możliwości łatwiejszego i szybszego wystawienia kolejnej faktury podczas współpracy w przyszłości.

Wyniki z zawodów i rankingi przechowujemy przez czas nieokreślony, przede wszystkim w celach historycznych.

Jakie macie Państwo prawa?

Wszystkie dane jakie Państwo nam przekazujecie, przekazujecie dobrowolnie. Są one niezbędne w działalności statutowej i sportowej. Przysługuje Państwu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Państwa danych w dowolnym momencie. Dane będą przetwarzane do czasu odwołania udzielonej zgody.

Macie Państwo prawo do dostępu do swoich danych, edytowania ich (poprawienia), sprostowania, usunięcia, przenoszenia, lub ograniczenia ich przetwarzania, a także do wniesienia skargi do organu nadzorującego przetwarzanie danych osobowych gdy uznacie Państwo, iż przetwarzanie Waszych danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Chcąc zgłosić zmianę, lub odwołanie Państwa zgody na przetwarzanie Państwa danych, prosimy skorzystać z kontaktu mailowego podając w treści jakiej zmiany Państwo oczekujecie.

Komu udostępniamy Państwa dane?

Państwa dane udostępniane są:

Podmiotom wspierającym nas w wykonaniu zlecenia/usługi:

  • agencji reklamowej zajmującej się tworzeniem materiałów reklamowych i obsługą strony internetowej (w tym tworzeniu jej kopii bezpieczeństwa),
  • firmie hostingowej (przechowywanie strony internetowej oraz poczty e-mail na serwerze firmy hostingowej),
  • klubom i organizacjom karate, dotacjodawcom,
  • do biura rachunkowego.

Pliki cookies

Strona www.karategojuryu.pl zwana niżej Serwisem korzysta z plików cookies.

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w Państwa komputerze i przeznaczone są do korzystania z Serwisu.

Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:

utrzymanie sesji użytkownika serwisu (w przypadku logowania osoby uprawnionej do tego), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;

W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.

Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.

Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.